¿Qué es la GuÃa del PMBOK?
La GuÃa de los Fundamentos para la Dirección de Proyecto (GuÃa del PMBOK)
es una norma
de la American National Standards Institute con la denominación ANSI/PMI
99-001:2017; cuenta con amplio reconocimiento en el campo de la gestión de
proyectos y está adoptada en muchos paÃses.
La GuÃa del PMBOK (Project Management
Body of Knowledge) contiene el cuerpo de conocimiento aplicable para
desarrollar profesionalmente la dirección de proyectos
Este estándar constituye una referencia
fundamental para los programas de desarrollo y práctica profesional de la
dirección de proyectos. Lo establecido en este estándar debe ajustarse a las
necesidades de cada proyecto, ya que
este identifica los procesos que se consideran en las buenas prácticas de en la
mayorÃa de los proyectos la mayorÃa de las veces, sin embargo estos deben ser
adaptados a las necesidades del proyecto o de la organización ejecutora de los
proyectos considerando sus necesidades especÃficas.
Por lo tanto
el PMBOK no debe entenderse como una metodologÃa per se, sino como una
guÃa que contiene estándares internacionales que se ponen a disposición de los
profesionales para que estos puedan adaptarlos a cada caso y contexto
particular.
El PMBOK se ha estado actualizando con el fin
de incorporar la evolución de las mejores prácticas en la dirección de
proyectos que van evolucionando a nivel mundial, la sexta edición se publicó a
principios del mes de septiembre de 2017.
La guÃa PMBOK identifica 5 macroprocesos en
los que se incluyen los 49 procesos estándares que intervienen en cualquier
proyecto:
1.
Inicio, incluye 2
procesos, cuyo fin es definir un nuevo proyecto o una nueva fase de ejecución
del mismo, y obtener la autorización necesaria para llevarlo a cabo, asà como
el de identificar a los interesados.
2.
Planeación: este
macroproceso incluye 24 procesos que detallan el establecimiento de objetivos,
y al diseño de las estrategias más adecuadas para lograr sus resultados.
3.
Ejecución: consta de 10
procesos en los que se establece el correcto desempeño, acorde a la planeación
establecida, de las actividades definidas en el proyecto para la consecución de
los fines establecidos.
4.
Monitoreo y Control: Los
12 procesos que conforman este macroproceso están relacionados con la
supervisión y la evaluación del desempeño del proyecto.
5.
Cierre: es el último
macroproceso, incluye solo un proceso, que cierra el proyecto en su totalidad o
alguna fase del mismo refiriendo el grado de aceptación y la satisfacción con
el resultado obtenido.
Como avanzábamos, en cada uno de estos
macroprocesos intervienen 10 aspectos clave o áreas de conocimiento, que en la
guÃa PMBOK se enuncian y describen del siguiente modo:
1.
Gestión de la Integración: responsable de la dirección de proyectos. Establece los
criterios para la correcta planeación, ejecución, control y cierre del
proyecto.
2.
Gestión
del Alcance: determina lo que incluye y lo que no incluye el proyecto,
definiendo todos y cada uno de los procesos y las actividades que se hallan
implicados.
3. Gestión del
Cronograma: Establece la secuencia y los tiempos de
ejecución de las actividades necesarias para el desarrollo del proyecto, establecey
monitorización de los mismos con el fin de cumplir los plazos establecidos.
4.
Gestión de los Costos: planea y controla los costos del proyecto para mantenerlos dentro de
su presupuesto inicial.
5.
Gestión de la Calidad: determina responsabilidades en los resultados de las
actividades y los procesos implicados en el proyecto y en sus fases, y
establece las polÃticas de calidad a las que debe remitirse la evaluación de
dichos resultados
6.
Gestión de los Recursos: planea, administra y controla todos los recursos implicados
en el proyecto o en cada una de sus fases.
7.
Gestión de las Comunicaciones: área responsable de la gestión y la administración de
los mecanismos, las informaciones, las vÃas y las estrategias de comunicación
entre las distintas estructuras y áreas internas del proyecto, de la
organización, asà como de la elaboración de la información sobre el mismo
orientada al exterior.
8.
Gestión de Riesgos: planea y atiende a la detección, gestión y solución de
los riesgos implicados en cada uno de los procesos y fases de los mismos.
9.
Gestión de las Adquisiciones: área de gestión de procesos de compra de bienes,
estructuras, herramientas o servicios externos a los equipos implicados en el
proyecto.
10. Gestión de
los Interesados: se refiere a la detección
y gestión de todos los posibles interesados, a la correcta administración de
las expectativas generadas con el proyecto y a la definición de las
posibilidades de intervención en el mismo por parte de terceros.
