Los grandes proyectos de inversión están
normalmente asociados a la industria de la construcción en los sectores
inmobiliario y de infraestructura; el sector inmobiliario comprende el residencial,
industrial, corporativo y comercial, en tanto que el sector de Infraestructura
abarca vÃas de comunicación, infraestructura urbana, puertos, aeropuertos y energÃa.
Para gestionar este tipo de proyectos únicos se requiere experiencia y con este
tió de organizaciones y un conocimiento profundo de la gestión de proyectos,
desde su visualización, conceptualización, definición, ejecución y puesta en
marcha.
un papel multifacético en dichos proyectos y proporciona los servicios desde el
inicio hasta la finalización de los proyectos. En cada etapa del ciclo de vida
del proyecto, los principios de proactividad y creación de la situación de
ganar-ganar son necesarios teniendo en cuenta los requisitos del cliente /
cliente. El uso del PMC ofrece una de las soluciones de administración efectiva
para aumentar y mejorar la eficiencia y el resultado de un proyecto en
construcción.
de consultores experimentada, que brinda asesoramiento independiente y objetivo
a las empresas, organismos o sectores que tengan la necesidad de desarrollar un
proyecto de inversión, para definir y lograr sus objetivos a través de una
mejor utilización de los recursos, con la oportunidad y calidad definidos.
Conocimiento requerido para el Consultor de Gestión de
Proyectos.
Es importante que el PMC
cuente con o desarrolle el cuerpo de conocimientos antes de proporcionar los
servicios de PMC a los clientes. Las empresas que ofrecen servicios de gestión
de consultores deben tener los conocimientos necesarios para abordar cualquier
problema que ocurra y garantizar que los proyectos se puedan entregar con
éxito. Una de las áreas clave importantes es que necesitarán desarrollar el
conocimiento de la normatividad local y el conocimiento para utilizar
materiales locales y técnicas de construcción de tal manera que minimicen los
costos y aprovechen al máximo las instalaciones locales existentes. Se debe
tener en cuenta que las compañÃas globales exitosas deberán ser muy buenas en
los procesos básicos de gestión de proyectos de planificación, diseño,
programación, control de costos y administración de materiales y construcción.
Principales actividades que proporciona el PMC al cliente.
Informes:
Los Consultores del proyecto incorporan sus hallazgos en informes que resaltan
las fortalezas y debilidades del proyecto entregado a los interesados. Utilizan
su experiencia en otras tareas de consultorÃa para comparar el desempeño de la
organización con las mejores prácticas de la industria.
Análisis: A
partir de los informes, para identificar oportunidades de mejora, estos
consultores del proyecto analizan la organización de forma objetiva. Estudian
las estructuras organizativas, evalúan la eficiencia de los procesos de
negocios y entrevistan a los miembros y gerentes del equipo del proyecto en
todos los niveles. También evalúan los niveles de habilidad en toda la
organización.
Recomendaciones:
Los consultores organizacionales del proyecto revisan sus hallazgos y
recomendaciones con el equipo de administración superior y las partes
interesadas del proyecto. Asesoran al equipo del proyecto sobre la mejor manera
de implementar sus recomendaciones y gestionar el proceso de cambio. PodrÃan
recomendar cambios en los procesos de negocios, diferentes formas de
organización o mejoras en la colaboración dentro de la organización. Los
Consultores de Proyecto también pueden identificar la necesidad de un mayor uso
de la tecnologÃa para respaldar procesos comerciales importantes o nuevos
programas de capacitación para desarrollar habilidades esenciales.
Implementación:
Algunos consultores de proyectos completan su participación cuando presentan
sus recomendaciones, dejando la implementación a los ejecutivos de la
organización o partes interesadas del proyecto. Otros asumirán la
responsabilidad de gestionar el proceso de cambio. Actúan como gerentes de
proyectos, estableciendo horarios y presupuestos para los programas de cambio.
Supervisan el progreso en relación con los objetivos y superan cualquier
barrera al cambio que surja durante la implementación. También pueden
planificar y ofrecer programas de capacitación para mejorar las habilidades.
Para mantener el impulso en los programas de cambio, los consultores de
proyectos asesoran a los ejecutivos y otras figuras clave, como los jefes de
departamento en el proceso de gestión del cambio de proyecto. Desarrollan las
habilidades que permitirán al personal interno actuar como campeones del cambio
del proyecto.
Roles y Responsabilidad del PMC.
Para comprender las funciones
y responsabilidades del Consultor de Gestión de Proyectos, debe conocer las
responsabilidades adjuntas a la norma de atención que se espera de un Consultor
de Gestión de Proyectos.
Visualización, Conceptualización y Definición: no necesariamente se involucra al PMC en esta etapa, sin
embargo de ser involucrados, harán uso de toda su experiencia y conocimientos
metodológicos para definir la estratega del proyecto, acotar con precisión su
alcance y determinar el valor que aporta el proyecto o programa.
Planeación de la construcción: la estrategia de constructabilidad, asà como la técnica
adecuada para ensamblar materiales, componentes, equipos y sistemas, y la
selección y utilización de la mejor tecnologÃa de construcción al hacerlo.
IngenierÃa de construcción: los procedimientos y la técnica adecuada para ensamblar
materiales, componentes, equipos y sistemas, y la selección y utilización de la
mejor tecnologÃa de construcción al hacerlo.
Gestión del proceso de construcción: al establecer la mejor manera de implementar el proceso
de construcción, esto incluirÃa la programación adecuada y la coordinación y
control del flujo de mano de obra, materiales y equipo al sitio de trabajo.
Gestión de recursos humanos: dado que la productividad laboral y un entorno de trabajo
armonioso son elementos esenciales de un proyecto exitoso, el control sobre los
recursos humanos se vuelve más importante que nunca en estos dÃas de escasez de
trabajadores y gerentes.
Gestión financiera: la
construcción es un negocio y debe considerarse como tal. El control sobre el
costo, el flujo de efectivo y la financiación adecuada del proyecto son parte
esencial de cualquier esfuerzo comercial y la construcción no es una excepción.
Debido a su amplitud y claridad, este término se utiliza para proponer este
estudio. Para lograr dichos objetivos, el Consultor de Gestión de Proyectos
(PMC) debe contar con profesionales multidisciplinarios que tengan todos los
conocimientos necesarios para cumplir con sus obligaciones de manera efectiva y
eficiente.
Algunos beneficios de contratar a un
Consultor de Gestión de Proyectos incluyen:
Retorno de la inversión:
los Consultores del proyecto agregan valor al usar sus habilidades y
experiencia para ayudar a entregar un resultado, solución, servicio o mitigar
el riesgo que proporciona un significativo "retorno de la inversión"
a un cliente.
Velocidad:
dado que los consultores ya tienen experiencia y capacitación, se pueden
implementar rápidamente, a veces en dÃas, en lugar de semanas o meses. Su
experiencia significa que pueden involucrarse rápidamente con la situación y
pueden llegar a ser rápidamente efectivos en la organización cliente
Experiencia:
los consultores de gestión de proyectos normalmente entran en una organización
de un nivel relativamente superior y se espera que proporcionen experiencia y
liderazgo
Objetividad:
debido a que provienen de fuera de la organización cliente, no están
comprometidos por la polÃtica o la cultura de la compañÃa y pueden brindar una
perspectiva diferente, que permita ampliar el abanico de opciones.
Responsabilidad:
los consultores de gestión de proyectos no son simplemente asesores. También
son profesionales y se responsabilizarán y gestionarán un proyecto o programa
de proyectos con absoluta responsabilidad.
Eficacia:
idealmente, para ser efectivo, los consultores de PMC deberán trabajar bien con
la administración superior en la empresa cliente y también recibir cierta
autoridad y credibilidad para efectuar cambios significativos o una transición
dentro de la empresa.
Compromiso:
Los consultores de PMC deben mantener altos estándares profesionales. ConfÃan
en su reputación y saben que el trabajo futuro se basa en referencias y un
historial exitoso.
